Was Billbee alles kann – und wie wir Sie dabei unterstützen

Billbee ist die All-in-One-Lösung für kleine und mittlere Onlinehändler:innen, die ihre tägliche Auftragsabwicklung effizient, kanalübergreifend und automatisiert gestalten möchten. Die cloudbasierte Software vereint zahlreiche Funktionen, die für einen reibungslosen E-Commerce-Workflow unverzichtbar sind – ganz ohne komplexes ERP-System oder IT-Vorkenntnisse.

✅ Zentrale Auftragsabwicklung für alle Verkaufskanäle

Einer der größten Vorteile von Billbee ist die zentrale Verwaltung Ihrer Bestellungen – unabhängig davon, ob Sie über Shopify, Etsy, eBay, Amazon, WooCommerce oder andere Plattformen verkaufen. Alle Aufträge werden automatisch in Billbee importiert und können dort einheitlich bearbeitet werden. So sparen Sie sich das zeitaufwendige Einloggen in mehrere Systeme und haben alle Bestellungen an einem Ort im Blick.

📦 Automatisierte Prozesse: Vom Verkauf bis zum Versand

Billbee übernimmt auf Wunsch nahezu alle Schritte nach dem Bestelleingang – automatisiert und fehlerfrei:

• Rechnungen & Lieferscheine werden automatisch erstellt – mit Ihrem individuellen Layout, rechtssicher und mehrsprachig

• Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, z. B. via PayPal, Klarna oder Bankkonto

• Lagerbestände werden kanalübergreifend aktualisiert, um Überverkäufe zu vermeiden

• Versandlabels für DHL, DPD, Hermes, UPS & Co. werden direkt aus Billbee erstellt

• Trackingdaten werden an Ihre Kund:innen und Plattformen übermittelt

• Status-E-Mails, Bewertungsanfragen oder Zahlungserinnerungen lassen sich automatisiert versenden

So entstehen strukturierte und effiziente Prozesse – auch mit wenig Personal oder im Nebenberuf.

🧾 Buchhaltung vorbereiten leicht gemacht

Auch wenn Billbee keine vollwertige Buchhaltungssoftware ist, bietet es viele wertvolle Funktionen zur Buchhaltungsvorbereitung:

• Automatischer DATEV-Export für den Steuerberater

• Direkte Anbindung an Lexoffice, sevDesk, FastBill und weitere Tools

• Überblick über offene Zahlungen, Stornos, Gutschriften etc.

Damit behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern sparen auch Zeit und Kosten bei der Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung.

🛒 Schnittstellen zu über 100 Systemen

Billbee bietet mehr als 100 Integrationen – darunter:

• Shopsysteme wie Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Wix u. v. m.

• Marktplätze wie Amazon, eBay, Etsy, Kaufland.de, Avocadostore

• Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna, Stripe, Mollie

• Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes, UPS, Deutsche Post, Sendcloud, Shipcloud

• Buchhaltungssoftware wie Lexoffice, sevDesk, FastBill, Kontolino

• sowie Zapier, Google Sheets, individuelle REST-API und viele mehr

Diese offene Struktur macht Billbee zur flexiblen Schaltzentrale für Ihren E-Commerce.

🔄 Individuelle Automatisierungen für Ihren Alltag

Mit dem Regelwerk von Billbee können Sie wiederkehrende Abläufe vollständig automatisieren: z. B. den Versand einer Dankesmail nach Bestelleingang, das automatische Sperren von Kunden bei Zahlungsverzug oder das Umwandeln von Angeboten in Rechnungen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt – und das ganz ohne Programmierkenntnisse.

Unsere Unterstützung: Einrichtung, Optimierung & persönliche Begleitung

Damit Sie Billbee von Anfang an optimal nutzen – oder bestehende Prozesse effizienter gestalten – unterstützen wir Sie mit persönlicher 1:1-Betreuung.

✅ Einrichtung: Wir übernehmen die komplette Konfiguration – von der Anbindung Ihrer Shops und Marktplätze über die Einrichtung der Rechnungs-Layouts bis hin zu den Versandregeln.

✅ Optimierung: Sie arbeiten bereits mit Billbee, aber haben das Gefühl, „da geht noch mehr“? Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, beseitigen Schwachstellen, verbessern die Automatisierung und machen Ihren Account zukunftssicher.

✅ Support & Schulung: Wir beantworten Fragen, zeigen Best Practices und helfen auch bei der Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden – auf Wunsch per Video-Call, E-Mail oder direkt im System.

Mit über 6 Jahren eigener Billbee-Erfahrung und über 3 Jahren aktiver Unterstützung für andere Händler:innen wissen wir, worauf es ankommt. Bei uns erhalten Sie keine Standardlösung, sondern individuelle Unterstützung – auf Augenhöhe, mit echtem Praxiswissen und Blick fürs Detail.

Starten Sie jetzt mit einem System, das zu Ihnen passt – und einem Partner, der Sie versteht.