Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand in Billbee
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand in Billbee
Als Onlinehändler:in ist es entscheidend, rechtzeitig informiert zu werden, wenn ein Artikel knapp wird – damit Sie frühzeitig nachbestellen können. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Billbee ganz einfach eine automatische E-Mail-Benachrichtigung einrichten, sobald ein Produkt unter den festgelegten Mindestbestand fällt.
Voraussetzung
Voraussetzung für diese Benachrichtigungsregel ist, dass die Bestandsverwaltung in Billbee korrekt eingerichtet ist. Das bedeutet: Die Lagerbestände müssen gepflegt und regelmäßig aktualisiert werden – entweder manuell, per Import oder über eine angebundene Warenwirtschaft bzw. Shopsysteme mit Lagerabgleich.
1. Mindestbestand festlegen
Tragen Sie zunächst bei Ihren Artikeln einen Mindestbestand ein. Gehen Sie dazu in Billbee auf „Artikel“ und bearbeiten Sie das gewünschte Produkt. Im Reiter „Lager“ können Sie den gewünschten Mindestbestand definieren.
2. E-Mail-Text anpassen
Als E-Mail-Inhalt können Sie beispielsweise folgende Vorlage verwenden:
Hallo Tim,
der Mindestbestand von folgendem Artikel wurde unterschritten:
Artikel Name: {Title}
Aktuelle Lager Menge: {StockCurrent}
Liebe Grüße
Tim
Die Platzhalter werden automatisch mit den jeweiligen Artikeldaten ersetzt.
3. Automatisierung einrichten
Als Nächstes legen Sie eine Regel an, die Sie automatisch benachrichtigt, sobald der Lagerbestand diesen Wert unterschreitet. Navigieren Sie in Billbee zu „Einstellungen“ → „Automatisierungen“ und erstellen Sie eine neue Regel.- Auslöser: „Artikelbestand – kleiner/gleich MIN Bestand“
- Aktion: „Nachricht an E-mail senden.“
Fazit
Mit dieser Automatisierung behalten Sie Ihren Lagerbestand stets im Blick und vermeiden Ausverkäufe – einfach, effizient und zuverlässig.
Sie benötigen Unterstützung bei der Einrichtung oder Optimierung Ihres Billbee-Accounts? Ich helfe Ihnen gerne – ob bei den ersten Schritten, der Automatisierung oder bei individuellen Fragen zur täglichen Nutzung.